Jednací řád rady města Písku

čl. 1  

 Úvod

(1)        Tento jednací řád upravuje na základě zmocnění v zákoně¹⁾ podrobnosti o jednání rady města Písku (dále jen rada).

 čl. 2

 Příprava jednání

 (2)         Schůzi rady města (dále jen rady) svolává starosta písemnou pozvánkou obsahující návrh programu jednání rady doručenou členům rady tak, aby ji obdrželi do čtyř dnů před konáním schůze. Rada se schází ke schůzím na základě ročního harmonogramu vycházejícího z harmonogramu zasedání zastupitelstva města. Mimo to se rada může sejít k mimořádné schůzi, kterou svolá starosta dle potřeby.

 (3)          Současně s pozvánkou jsou členům rady doručeny materiály k jednotlivým bodům programu. Zpracování těchto materiálů, které předkládají starosta, místostarostové a tajemník, zajišťují vedoucí odborů městského úřadu a ředitelé řízených organizací. Materiály jsou opatřeny jednotným krycím listem a důvodovou zprávou. Výjimečně lze na pořad jednání rady předložit materiál před začátkem jednání.

 čl. 3

Průběh schůze

 (4)         Schůzi rady řídí starosta, v době jeho nepřítomnosti určený místostarosta.

 (5)          Na začátku jednání rada rozhodne o případných námitkách členů rady k zápisu z minulé schůze.

 (6)          Členové rady hlasují aklamací, pokud se nedohodnou na jiné formě. K platnému rozhodnutí a usnesení rady je nutná nadpoloviční většina všech členů rady²⁾, při hlasování o ostatních otázkách (např. procedurální a organizační záležitosti) se rada usnáší nadpoloviční většinou přítomných členů.

 (7)          Jednání rady jsou mimo členů rady přítomni tajemník, zapisovatel, tiskový mluvčí a další osoby včetně zpracovatelů jednotlivých materiálů, na jejichž přítomnosti se rada dohodne.

 (8)          Ze schůze je do sedmi dnů pořizován zápis, který podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiným radním³⁾. Zápis obsahuje počet přítomných členů rady, schválený pořad jednání, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Usnesení je zveřejňováno na úřední desce a prostřednictvím internetu na webové stránce města. Zápisy ze schůze jsou uloženy k nahlédnutí členům zastupitelstva města v sekretariátu městského úřadu.

 čl. 4

Zabezpečení plnění usnesení

 (9)          Organizační opatření k zabezpečení plnění usnesení rady zajišťuje tajemník městského úřadu.

 (10)      Starosta a místostarostové opatření sledují a kontrolují výsledky plnění na úsecích spadajících do jejich působnosti.  čl. 5

 Závěrečná ustanovení

 (11)       Pokud se rada rozhodne zřídit jako své poradní a iniciativní orgány komise, upraví podrobnosti pro jejich jednání v samostatném jednacím a organizačním řádu.

 (12)       Tento jednací řád schválila rada města Písku dne 20.9.2007. a nabývá účinnosti dne 20.9.2007.

 (13)      Současně se ruší jednací řád schválený radou města Písku dne 7.12.2000.     
 

 

 ¹⁾                     § 101 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění

 ²⁾                     § 101 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění

 ³⁾                     § 101 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění